(1)展前工作
1、設(shè)計(jì)制定展位布局方案：為了取得良好的展示效果，注重企業(yè)形象，不僅要求展位布局新穎、獨(dú)特、創(chuàng)意，還要注重展位的裝飾特點(diǎn)和應(yīng)用材料。例如：色彩搭配、照明設(shè)計(jì)、墻面地板設(shè)計(jì)施工、展位裝飾等方面，都有與一般生活環(huán)境完全不同的特殊要求，能極大地吸引游客、目標(biāo)客戶的廣泛關(guān)注，加深觀看后的印象。
2、設(shè)計(jì)包裝展品：向參觀者和目標(biāo)客戶展示展品是展覽活動(dòng)的重要組成部分。事實(shí)證明，明確的包裝、醒目的裝飾、聲音、光、電的效果，再加上圖片、圖像和簡(jiǎn)潔的文本描述，以及現(xiàn)場(chǎng)展示等活動(dòng)，可以迅速擴(kuò)大展品的知名度，理想地達(dá)到展示效果。
3、宣傳材料的編寫和制作：根據(jù)不同的展覽主題和目的，必須制定不同的展覽口號(hào)，編寫不同的宣傳材料，文字簡(jiǎn)潔，圖案新穎，設(shè)計(jì)精美，印刷嚴(yán)謹(jǐn)。
4、紀(jì)念品的制作：對(duì)于游客和觀眾來說，設(shè)計(jì)精美、意義深刻的紀(jì)念品可以加深印象，保持更長(zhǎng)的宣傳效果。
5、參展商的培訓(xùn)：參展商的言行無疑是企業(yè)形象和企業(yè)文化具代表性和體現(xiàn)性的。因此，必須加強(qiáng)對(duì)參展商的培訓(xùn)，包括良好的舉止、禮貌的語言、專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德，努力成為高素質(zhì)、高效、精英參展商隊(duì)伍。
(2)展期工作
1、了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，觀察行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，收集各種有價(jià)值的客戶信息和行業(yè)信息。
2、大力開展各項(xiàng)宣傳公關(guān)工作；重點(diǎn)選擇拜訪部分目標(biāo)參展商和潛在客戶，相互交換信息，進(jìn)一步建立合作伙伴關(guān)系；推廣合作項(xiàng)目，努力尋找合作伙伴。
3、通過演講、專題講座等形式，積極參與展會(huì)安排的各種行業(yè)交流活動(dòng)，大力宣傳企業(yè)文化，樹立企業(yè)（產(chǎn)品）品牌形象。
4、展覽現(xiàn)場(chǎng)舉行展品演示會(huì)，分發(fā)企業(yè)（產(chǎn)品）宣傳資料，有選擇地向目標(biāo)客戶贈(zèng)送紀(jì)念品。
(3)展后工作
1、展覽結(jié)束后：相當(dāng)一部分參展商在退出展覽后“勝利逃亡”?；氐絾挝缓?，他們將收集到的名片交給或安排錄入電腦，即使他們完成了展覽任務(wù)。事實(shí)上，我們也應(yīng)該對(duì)展覽的實(shí)施情況進(jìn)行全面的總結(jié)。與其他參展商企業(yè)進(jìn)行比較，找出成功和不足，吸收經(jīng)驗(yàn)，努力在未來的展覽機(jī)會(huì)中更加完善，不斷提高我們的展覽水平和質(zhì)量。
2、合理利用信息，跟蹤客戶：對(duì)展覽收集的有價(jià)值信息進(jìn)行分類研究；對(duì)重點(diǎn)客戶和潛在客戶，會(huì)后及時(shí)跟蹤聯(lián)系。
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設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)充分考慮消費(fèi)者的需求和興趣
高質(zhì)量的宣傳資料是參展商與觀眾溝通的重要工具
參展不僅僅是展示產(chǎn)品，更是一個(gè)營(yíng)銷的過程
