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展會(huì)搭建展商展品運(yùn)輸及撤展注意事項(xiàng)。

隨著疫情的有效控制，今年下半年的展會(huì)相對(duì)集中。一些企業(yè)可能需要參加多個(gè)展覽，如何在緊湊的時(shí)間內(nèi)有序地控制每個(gè)展覽的質(zhì)量和效果，以及展品的運(yùn)輸安全、退出安全和紅庭的合作伙伴。

展會(huì)搭建
經(jīng)常參加展會(huì)的企業(yè)往往對(duì)展品的運(yùn)輸和退出感到頭疼。如何確保展品不會(huì)損壞或丟失？這是展會(huì)建設(shè)參展商最關(guān)心的問(wèn)題。紅庭的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)以這種方式解決了這個(gè)問(wèn)題。首先，了解參展商展品的尺寸和展品屬性，聯(lián)系正規(guī)運(yùn)輸公司，根據(jù)參展商手冊(cè)，在施工的第二天協(xié)調(diào)運(yùn)輸公司的配送時(shí)間，因?yàn)榈谝惶欤刮坏闹黧w結(jié)構(gòu)是施工的，現(xiàn)場(chǎng)相對(duì)混亂，不利于展品的放置和卸載安全。在展品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)之前，首先清理一個(gè)開(kāi)闊的空間，以確保展品順利卸載。卸貨時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意運(yùn)輸公司的輕運(yùn)，不要堆疊。卸貨后，參展商、運(yùn)輸公司和紅庭項(xiàng)目經(jīng)理共同檢查展品，確保展品在運(yùn)輸過(guò)程中沒(méi)有損壞。確認(rèn)后，封箱派專(zhuān)人看管。展位清理干凈后，協(xié)助參展商布置和放置展品。展位整體搭建完成后，展位和展品擺放完成后，將進(jìn)行詳細(xì)的衛(wèi)生清理。由于展人員眾多，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)施工的工作人員必須在最后撤離展臺(tái)，并用警示膠帶或隔離帶封鎖展臺(tái)，以確保無(wú)閑人員進(jìn)入展臺(tái)，破壞展臺(tái)衛(wèi)生，影響展品安全。
在展會(huì)期間，委托專(zhuān)人值守展位，在保證展位電力和衛(wèi)生的前提下，協(xié)助參展商對(duì)展品進(jìn)行護(hù)理，每天先于參展商到達(dá)，后于參展商退出，確保展位電力安全和展品安全。
在退出期間，由于展會(huì)退出時(shí)間相對(duì)較短，人員流動(dòng)性在退出當(dāng)天往往較大。參展商、觀(guān)眾和施工人員紛紛離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，這不利于展品護(hù)理和包裝。根據(jù)我公司15年的展位施工和運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，我公司將提前安排工廠(chǎng)，攜帶展品包裝工具、纏繞膜、護(hù)角、膠帶等，同時(shí)，聯(lián)系合作的運(yùn)輸公司將排隊(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。首先，安排工人幫助參展商打包展位和展品，所有展品打包后，清點(diǎn)編號(hào)，裝載展覽，讓參展商先退出現(xiàn)場(chǎng)，等待參展商先退出現(xiàn)場(chǎng)，然后拆除展位，這有利于參展商的人身安全和展覽安全。