掌握展臺工作的技巧和方法，提高展出的效率和效果
來源：www.hdtmedia.com.cn 發布時間：2024年06月04日
為了確保展出的效率和效果達到好的狀態，對展臺人員的培訓是不可或缺的重要環節。無論是臨時雇傭人員還是固定工作人員，包括公司高級管理人員，都應參與培訓。培訓的主要目標在于讓展臺人員明確展出目的，掌握展臺工作技巧，并培養團隊合作精神。
展臺人員培訓工作應被正式列入展出工作計劃中，作為一項常規任務來執行。如果條件允許，應安排正式的培訓活動；即使條件有限，也應在展覽開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后立即著手進行。
培訓形式可以多樣化，但應盡量保持其正規性。例如，可以組織籌備會或培訓班，時間可以從半天到兩天不等，并應選擇一個專門的地點進行。在培訓過程中，使用教學輔助工具，如投影儀、講義等，能夠提升培訓效果。培訓方法越正規，越能顯示出組織者對培訓工作的重視，從而提高培訓效果。若展覽的主要負責人也參與培訓，將更有利于提升培訓效果。
培訓內容應系統且全面，培訓材料應編印成套?？梢越梃b歐美國家展覽行業協會、展覽研究機構和展覽咨詢公司的專業培訓教材、錄像帶等作為參考。培訓教材應標明秘密程度，并根據培訓內容和步驟分為以下三個部分：
情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。目的是讓展臺人員熟悉展出的背景、環境和條件。應詳細介紹展覽會和展臺的情況，包括展覽會的名稱、地點、時間、場地布局、展館位置等，以及展臺的展出意圖、目標觀眾、展臺布局等。此外，還應介紹展出活動安排，如記者招待會、開幕儀式等，并對展臺人員提出相應的工作要求。同時，對展品進行詳細介紹，包括其性能、數據、用法、用途等，以及市場情況，如銷售規模、銷售渠道、規章制度等。
工作安排：向展臺人員布置具體的工作任務，并提出明確的要求和標準。確保每個人都清楚并理解展出目的。具體工作包括觀眾接待、貿易洽談、資料分發、公關工作、新聞工作以及后續工作等。此外，還應進行人員分工，明確各自職責，并提出工作要求。同時，制定管理安排，如工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等，以及行政安排，如展臺人員的住宿、餐飲、交通、日程等。
技術訓練：主要培訓展臺的接待和推銷技巧。由于展臺工作環境的特殊性，即使是經驗豐富的推銷人員也應接受專門的展臺技巧培訓。可以使用模擬訓練的方式，并準備完善、系統的培訓資料。此外，還應培養展臺人員認真的工作態度、協作精神和集體感。
通過系統的培訓，展臺人員將能夠更好地理解展出的目的和意義，掌握展臺工作的技巧和方法，提高展出的效率和效果，從而為展出的成功奠定堅實的基礎。
展臺人員培訓工作應被正式列入展出工作計劃中，作為一項常規任務來執行。如果條件允許，應安排正式的培訓活動；即使條件有限，也應在展覽開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后立即著手進行。
培訓形式可以多樣化，但應盡量保持其正規性。例如，可以組織籌備會或培訓班，時間可以從半天到兩天不等，并應選擇一個專門的地點進行。在培訓過程中，使用教學輔助工具，如投影儀、講義等，能夠提升培訓效果。培訓方法越正規，越能顯示出組織者對培訓工作的重視，從而提高培訓效果。若展覽的主要負責人也參與培訓，將更有利于提升培訓效果。
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情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。目的是讓展臺人員熟悉展出的背景、環境和條件。應詳細介紹展覽會和展臺的情況，包括展覽會的名稱、地點、時間、場地布局、展館位置等，以及展臺的展出意圖、目標觀眾、展臺布局等。此外，還應介紹展出活動安排，如記者招待會、開幕儀式等，并對展臺人員提出相應的工作要求。同時，對展品進行詳細介紹，包括其性能、數據、用法、用途等，以及市場情況，如銷售規模、銷售渠道、規章制度等。
工作安排：向展臺人員布置具體的工作任務，并提出明確的要求和標準。確保每個人都清楚并理解展出目的。具體工作包括觀眾接待、貿易洽談、資料分發、公關工作、新聞工作以及后續工作等。此外，還應進行人員分工，明確各自職責，并提出工作要求。同時，制定管理安排，如工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等，以及行政安排，如展臺人員的住宿、餐飲、交通、日程等。
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上一條：
墻角型展臺是一個值得優先考慮的選擇
下一條：
展位造型的設計相當于展覽成功的一半
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