超高超重的展品通常需要先于其他參展商的展品
來源：www.hdtmedia.com.cn 發布時間：2024年04月06日
各國各地的展覽對展覽設計和施工都有各種管理規定和限制。許多規定和限制都與維護公共安全和公共秩序有關。你明白嗎？
（1）關于展位的規定。高度限制：展覽對展臺和展品有限制，特別是雙層展臺、樓梯、展臺頂部延伸結構，高度限制往往不禁止超高，如辦理相關手續，達到技術標準，可獲準超高展臺、展品布局。開放限制：許多展覽禁止完全關閉展位。如果展位關閉，展覽將失去展示功能，游客將抱怨，但展覽需要關閉辦公室、談判室、倉庫等，因此協調方法一般規定一定比例的面積向外開放。這個比例通常是70％，允許30％以下面積是封閉的。
（2）有關展覽設備的規定。展臺展示材料的限制：在許多國家，展覽規定必須使用防火材料、塑料和危險化學品。電器規定：大多數國家的展覽對電器都有嚴格的規定，電器的技術指標必須符合當地的規定和要求。
(3)關于人流的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制。為保證人流暢通，展覽規定了走道寬度，禁止展商的展臺、道具和作品占用走道；電視和零售商品經常被堵塞，所以也有相應的要求，比如電視不允許面向走道，柜臺必須離走道有一定的距離。
（4）消防規定。消防環境規定：如果是大面積展臺，必須按照展廳面積和預期觀眾人數的比例設置緊急通道或出口，并設置標志。消防設備規定：必須配備消防設備。人員規定：部分展覽要求展位指定消防負責人，并要求所有展位人員了解消防規定和緊急出口。
（5）展品的規定和限制。主要是對異常展品的規定，包括超高、超重展品。只要采取適當措施，一般都可以解決。例如，只要展廳高度足夠，就可以與展廳協商解決；超重展品可以使用地板支撐，分散單位負荷。更常見、更難解決的問題是展廳卸貨門的大小，這是一個自然的限制。超高超重的展品通常需要先于其他參展商的展品。如果有任何難以解決的問題，請盡快與展覽組織者或展廳所有者討論。這些展品通常對展覽有宣傳價值，所以組織者愿意積極協助。有些展覽考慮到安全，會限制機器的操作。對于武器，一般都有特殊的規定，程序非常麻煩。
展覽公司在經營展覽項目時，市場營銷是一個普遍關注的問題。根據中國會展業的現狀和作者的個人經驗，如果展覽企業對展覽銷售不滿意，一般首先考慮以下措施：
1．加大廣告力度，使更多參展商對展會產生興趣，擴大潛在市場規模；
2．通過嚴格控制成本和規模經營，降低展會報價，增加有效市場買家數量；
3．適當調整展覽，以降低潛在買家的資格要求；
4．制定更具競爭力的營銷組合方案，努力在目標會展市場占有更大的份額。
毫無疑問，上述措施符合傳統的一般營銷手段，可以在一段時間內發揮作用，但從會展業發展的長期戰略來看，似乎有些不當：
1．廣告不是越多越好，成本需要考慮。因此，廣告發布渠道應根據不同行業的特殊情況進行區別對待，有些可以吸引學術界的注意，有些可以依靠強大的行業協會推薦，有些可以依靠政府相關部門的支持。
2．展覽的價格不應該很容易地改變。嚴格控制成本，選擇合適的商業模式是每個公司在每個時期都應該注意的事情，但不宜以各種可能的方式降低展覽報價，以吸引更多的潛在客戶。價格應該在市場預測后決定，不能因為沒有完成銷售而降低價格，這將使組織者失去聲譽。
合理的成本節約是有限的，也應該是一致的，盲目追求低成本必然會導致行業價格戰的惡性循環。價格決策必須謹慎，必須基于詳細、真實、謹慎的市場分析，一旦決定，不得改變，否則不僅是公司本身，而且會影響整個行業的利益。
（1）關于展位的規定。高度限制：展覽對展臺和展品有限制，特別是雙層展臺、樓梯、展臺頂部延伸結構，高度限制往往不禁止超高，如辦理相關手續，達到技術標準，可獲準超高展臺、展品布局。開放限制：許多展覽禁止完全關閉展位。如果展位關閉，展覽將失去展示功能，游客將抱怨，但展覽需要關閉辦公室、談判室、倉庫等，因此協調方法一般規定一定比例的面積向外開放。這個比例通常是70％，允許30％以下面積是封閉的。
（2）有關展覽設備的規定。展臺展示材料的限制：在許多國家，展覽規定必須使用防火材料、塑料和危險化學品。電器規定：大多數國家的展覽對電器都有嚴格的規定，電器的技術指標必須符合當地的規定和要求。
(3)關于人流的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制。為保證人流暢通，展覽規定了走道寬度，禁止展商的展臺、道具和作品占用走道；電視和零售商品經常被堵塞，所以也有相應的要求，比如電視不允許面向走道，柜臺必須離走道有一定的距離。
（4）消防規定。消防環境規定：如果是大面積展臺，必須按照展廳面積和預期觀眾人數的比例設置緊急通道或出口，并設置標志。消防設備規定：必須配備消防設備。人員規定：部分展覽要求展位指定消防負責人，并要求所有展位人員了解消防規定和緊急出口。
（5）展品的規定和限制。主要是對異常展品的規定，包括超高、超重展品。只要采取適當措施，一般都可以解決。例如，只要展廳高度足夠，就可以與展廳協商解決；超重展品可以使用地板支撐，分散單位負荷。更常見、更難解決的問題是展廳卸貨門的大小，這是一個自然的限制。超高超重的展品通常需要先于其他參展商的展品。如果有任何難以解決的問題，請盡快與展覽組織者或展廳所有者討論。這些展品通常對展覽有宣傳價值，所以組織者愿意積極協助。有些展覽考慮到安全，會限制機器的操作。對于武器，一般都有特殊的規定，程序非常麻煩。
展覽公司在經營展覽項目時，市場營銷是一個普遍關注的問題。根據中國會展業的現狀和作者的個人經驗，如果展覽企業對展覽銷售不滿意，一般首先考慮以下措施：
1．加大廣告力度，使更多參展商對展會產生興趣，擴大潛在市場規模；
2．通過嚴格控制成本和規模經營，降低展會報價，增加有效市場買家數量；
3．適當調整展覽，以降低潛在買家的資格要求；
4．制定更具競爭力的營銷組合方案，努力在目標會展市場占有更大的份額。
毫無疑問，上述措施符合傳統的一般營銷手段，可以在一段時間內發揮作用，但從會展業發展的長期戰略來看，似乎有些不當：
1．廣告不是越多越好，成本需要考慮。因此，廣告發布渠道應根據不同行業的特殊情況進行區別對待，有些可以吸引學術界的注意，有些可以依靠強大的行業協會推薦，有些可以依靠政府相關部門的支持。
2．展覽的價格不應該很容易地改變。嚴格控制成本，選擇合適的商業模式是每個公司在每個時期都應該注意的事情，但不宜以各種可能的方式降低展覽報價，以吸引更多的潛在客戶。價格應該在市場預測后決定，不能因為沒有完成銷售而降低價格，這將使組織者失去聲譽。
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