展會的布局完全以展品大類來劃分
來源：www.hdtmedia.com.cn 發布時間：2023年09月08日
展覽時間短，現場環境嘈雜擁擠，為了達到效果，應注意以下事項：
（1）現場安排。對于展位相對較小、參展商較多的企業，展會現場與觀眾的談判空間相對狹窄擁擠，難以實現交易的順利進行。有必要在展廳周圍的酒店租用會議室，或者在酒店房間與顧客聯系，這樣不僅可以創造一個相對寬松的環境，還可以利用夜間等關閉時間更廣泛、更深入地聯系經銷商。
（2）統一反應。談判的原則是所有人都應該統一口徑，不能出現投資政策不一致的錯誤，否則會引起商家的不滿。這需要提前溝通，深入溝通引起誤解的投資政策，具體問題應該使用什么樣的修辭，如何處理不同的經銷商，都需要給出詳細明確的解決方案。
（3）合理分配。根據參展商的能力和經驗，分配工作任務、商務談判、對外聯系、后勤保障、展覽信息收集等。，一切都要具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作，相輔相成。
（4）形象禮儀。任何參展商都代表企業面對客戶，個人行為，對企業品牌來說，都不是一件小事。做市場是一個生活，經銷商有力量，如果質量太差，就不能發展成代理；同樣，好的經銷商也會這樣調查企業。員工的素質反映了企業文化，企業文化差的公司經銷商也會遠離。因此，所有參展商都應注意自己的形象，面對客戶不謙遜或傲慢。
會展業的服務功能貫穿于整個展覽會的展前、展中、展后等各個不同的階段，它既包括信息、餐飲、倉儲、交通運輸及停車場所等相關行業的配套服務，也包括展會期間應當提供的清潔、保安、展品運輸、展位搭建及顧客所需要的廣告位租賃、廣告設計和制作等必不可少的行業服務。
此外，會展業的服務功能在條件具備的情況下，還應注重提升個性化、人性化等順應顧客個性化需求的服務，使之體現出“以人為本”的經營意識。
如展會的布局完全以展品大類來劃分，為參觀者和參展者提供便利;為使參觀者看有選擇、購有目標，展會還應編印一份不同文字的參觀指南;同時，展會內還應專門開設出就餐中心、休息場所、方便通道，在寬闊處和休息場所設置一些方便顧客休息的躺椅等。
展會提供服務功能雖然在設施上增加了投資，而優良的服務環境可以優質優價，即使顧客用于參展的費用較高，相信參展商和采購商也不會有任何怨言，因為他們在展會上享受到了優質服務，良好的服務環境會給他們留下深刻的印象。
而目前一些地方在發展會展業時并未對此全面、系統地涉及，僅是以會展為主，在辦展力量不足以及對會展業認識不足的情況下，忽視了展會的服務功能，因而也給會展經濟的發展帶來了局限。
（1）現場安排。對于展位相對較小、參展商較多的企業，展會現場與觀眾的談判空間相對狹窄擁擠，難以實現交易的順利進行。有必要在展廳周圍的酒店租用會議室，或者在酒店房間與顧客聯系，這樣不僅可以創造一個相對寬松的環境，還可以利用夜間等關閉時間更廣泛、更深入地聯系經銷商。
（2）統一反應。談判的原則是所有人都應該統一口徑，不能出現投資政策不一致的錯誤，否則會引起商家的不滿。這需要提前溝通，深入溝通引起誤解的投資政策，具體問題應該使用什么樣的修辭，如何處理不同的經銷商，都需要給出詳細明確的解決方案。
（3）合理分配。根據參展商的能力和經驗，分配工作任務、商務談判、對外聯系、后勤保障、展覽信息收集等。，一切都要具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作，相輔相成。
（4）形象禮儀。任何參展商都代表企業面對客戶，個人行為，對企業品牌來說，都不是一件小事。做市場是一個生活，經銷商有力量，如果質量太差，就不能發展成代理；同樣，好的經銷商也會這樣調查企業。員工的素質反映了企業文化，企業文化差的公司經銷商也會遠離。因此，所有參展商都應注意自己的形象，面對客戶不謙遜或傲慢。
會展業的服務功能貫穿于整個展覽會的展前、展中、展后等各個不同的階段，它既包括信息、餐飲、倉儲、交通運輸及停車場所等相關行業的配套服務，也包括展會期間應當提供的清潔、保安、展品運輸、展位搭建及顧客所需要的廣告位租賃、廣告設計和制作等必不可少的行業服務。
此外，會展業的服務功能在條件具備的情況下，還應注重提升個性化、人性化等順應顧客個性化需求的服務，使之體現出“以人為本”的經營意識。
如展會的布局完全以展品大類來劃分，為參觀者和參展者提供便利;為使參觀者看有選擇、購有目標，展會還應編印一份不同文字的參觀指南;同時，展會內還應專門開設出就餐中心、休息場所、方便通道，在寬闊處和休息場所設置一些方便顧客休息的躺椅等。
展會提供服務功能雖然在設施上增加了投資，而優良的服務環境可以優質優價，即使顧客用于參展的費用較高，相信參展商和采購商也不會有任何怨言，因為他們在展會上享受到了優質服務，良好的服務環境會給他們留下深刻的印象。
而目前一些地方在發展會展業時并未對此全面、系統地涉及，僅是以會展為主，在辦展力量不足以及對會展業認識不足的情況下，忽視了展會的服務功能，因而也給會展經濟的發展帶來了局限。
上一條：
在展會搭建展臺時我們要注意哪些問題呢？
下一條：
在展臺施工過程中，材料的選擇非常重要
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