開幕式策劃有哪些準備？
來源：www.hdtmedia.com.cn 發布時間：2021年01月19日
開幕式策劃有哪些準備？
第一，一定要做好宣傳。
既然舉辦開幕式的主要目的是為了塑造單位的良好形象，那么就需要通過輿論進行宣傳，以引起社會各界的關注，贏得公眾的認可或接受。為此要做的常規工作是：一是選擇有效的大眾媒體，進行集中廣告。其內容有：開業典禮的日期和地點、開業典禮對客戶的優惠、開業單位的經營特點等。第二，邀請大眾媒體相關人士出席開幕式采訪報道，進一步正面宣傳單位。
第二，要做好邀請客人的工作。
其實開幕式的影響往往取決于嘉賓的身份和人數。我們應該盡力邀請更多的客人參加開幕式。地方領導、上級主管部門和地方職能管理部門領導、合作單位和同行單位領導、社會團體負責人、社會賢達和媒體人員是邀請時應優先考慮的重點。為了謹慎起見，邀請客人的請柬要寫得很仔細，裝在漂亮的信封里，由專門的人員提前交給對手，以便他們及早安排。
第三，要做好場地布置。
開幕式通常在開幕式現場舉行，可以是正門外的廣場，也可以是正門內的大廳。傳統上，舉行開幕式時，主持人和嘉賓都是站著的，所以講臺或座位一般不安排。為了顯示莊嚴和對客人的尊重，可以在客人，特別是貴賓站立的地方鋪紅地毯，并在場地周圍懸掛橫幅、口號、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈送的花籃和匾額應放在顯眼的地方。客人簽到本、單位宣傳資料、客人酒水等。也必須提前做好準備。音響和照明設備，以及開幕式所需的電器和設備，必須事先仔細檢查和調試，以防止使用中的錯誤。
第四，要做好接待服務。
在開幕式上，必須有專人負責客人的接待服務。除了在客人面前教育本單位全體員工，大家都要以主人的身份熱情對待客人，回應每一個要求，主動互助，更重要的是分工負責，各司其職。接待貴賓時，單位主要負責人應親自出面。接待其他客人的時候，這個單位的女主可以負責這個事情。如果客人需要為客人準備專門的停車場和休息室，也應該為他們安排用餐。
第五，要做好送禮工作。
開幕式上給嘉賓的禮物一般在宣傳媒體范圍內。如果能選擇得當，一定會產生好的效果。按照慣例，送給客人的禮物應該有以下三個特點。第一，是宣傳。我們的產品可以選擇，還有我們的企業logo、廣告語言、產品設計、開業日期等。也可以印在禮品及其包裝上。第二，榮譽。要讓它有一定的紀念意義，讓它的主人珍惜和重視它，為它感到光榮和自豪。第三，獨特性。應該是不一樣的，有著單位鮮明的特色，讓人一眼就能看出來，而且可以刻骨銘心。
第六，要做好制定程序。
一般來說，開幕式包括三個基本程序：開始、過程和結束。開場，也就是放音樂，請嘉賓入座，宣布儀式正式開始，介紹主要嘉賓。過程，是開幕式的核心內容，通常包括單位負責人的講話、嘉賓代表的講話、某個開幕式標志的啟動等等。結尾，包括開幕式結束后，嘉賓和主持人進行了現場參觀、聯歡、討論等。這是開幕式不可或缺的結尾。為了使開幕式順利進行，需要仔細起草個人程序，選擇一個稱職的儀式主持人。
從禮儀上來說，開幕式只是一個統稱。在不同的應用中，往往采用其他名稱。比如開幕式、開工儀式、奠基儀式、動土儀式、竣工儀式、下水儀式、開業儀式、通航儀式等等。他們的共性是以熱烈隆重的儀式為單位的發展創造一個良好的開端。他們的個性表現在儀式的具體操作上有很多差異，需要加以區分。
第一，一定要做好宣傳。
既然舉辦開幕式的主要目的是為了塑造單位的良好形象，那么就需要通過輿論進行宣傳，以引起社會各界的關注，贏得公眾的認可或接受。為此要做的常規工作是：一是選擇有效的大眾媒體，進行集中廣告。其內容有：開業典禮的日期和地點、開業典禮對客戶的優惠、開業單位的經營特點等。第二，邀請大眾媒體相關人士出席開幕式采訪報道，進一步正面宣傳單位。
第二，要做好邀請客人的工作。
其實開幕式的影響往往取決于嘉賓的身份和人數。我們應該盡力邀請更多的客人參加開幕式。地方領導、上級主管部門和地方職能管理部門領導、合作單位和同行單位領導、社會團體負責人、社會賢達和媒體人員是邀請時應優先考慮的重點。為了謹慎起見，邀請客人的請柬要寫得很仔細，裝在漂亮的信封里，由專門的人員提前交給對手，以便他們及早安排。
第三，要做好場地布置。
開幕式通常在開幕式現場舉行，可以是正門外的廣場，也可以是正門內的大廳。傳統上，舉行開幕式時，主持人和嘉賓都是站著的，所以講臺或座位一般不安排。為了顯示莊嚴和對客人的尊重，可以在客人，特別是貴賓站立的地方鋪紅地毯，并在場地周圍懸掛橫幅、口號、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈送的花籃和匾額應放在顯眼的地方。客人簽到本、單位宣傳資料、客人酒水等。也必須提前做好準備。音響和照明設備，以及開幕式所需的電器和設備，必須事先仔細檢查和調試，以防止使用中的錯誤。
第四，要做好接待服務。
在開幕式上，必須有專人負責客人的接待服務。除了在客人面前教育本單位全體員工，大家都要以主人的身份熱情對待客人，回應每一個要求，主動互助，更重要的是分工負責，各司其職。接待貴賓時，單位主要負責人應親自出面。接待其他客人的時候，這個單位的女主可以負責這個事情。如果客人需要為客人準備專門的停車場和休息室，也應該為他們安排用餐。
第五，要做好送禮工作。
開幕式上給嘉賓的禮物一般在宣傳媒體范圍內。如果能選擇得當，一定會產生好的效果。按照慣例，送給客人的禮物應該有以下三個特點。第一，是宣傳。我們的產品可以選擇，還有我們的企業logo、廣告語言、產品設計、開業日期等。也可以印在禮品及其包裝上。第二，榮譽。要讓它有一定的紀念意義，讓它的主人珍惜和重視它，為它感到光榮和自豪。第三，獨特性。應該是不一樣的，有著單位鮮明的特色，讓人一眼就能看出來，而且可以刻骨銘心。
第六，要做好制定程序。
一般來說，開幕式包括三個基本程序：開始、過程和結束。開場，也就是放音樂，請嘉賓入座，宣布儀式正式開始，介紹主要嘉賓。過程，是開幕式的核心內容，通常包括單位負責人的講話、嘉賓代表的講話、某個開幕式標志的啟動等等。結尾，包括開幕式結束后，嘉賓和主持人進行了現場參觀、聯歡、討論等。這是開幕式不可或缺的結尾。為了使開幕式順利進行，需要仔細起草個人程序，選擇一個稱職的儀式主持人。
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